时间管理丨必须定期检查银行余额

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上周我们聊了一下时间管理法GTD的“组织”，你把事务一件件的安排进你的各种清单或者备忘录，就好像把钱存进了不同的账户。大家可能都会有定期检查自己银行余额的习惯，看看这个月赚了多少钱，看看支出了多少还剩多少。对于一个好的时间管理者，这种习惯是非常必须的！在GTD的理论里，我们把这种习惯称为“回顾”。

“STEP4 回顾”

关于回顾我们主要讲三个方面：回顾的好处，回顾的时间还有回顾的方法。一般通过回顾你可以孵化更多的事情，产生更多的灵感，形成更高的高度。

▌孵化事件：大家可能还记得在所有清单里面我们有一个“将来清单”专门用来管理将来需要做的事务。这里孵化事件的含义，主要是针对“将来清单”做修剪和孵化处理，把我们不感兴趣的事情划掉，对我们感兴趣的事情做深度思考甚至提上工作日程。如果没有这样一个过程，“将来清单”会越来越庞大，最终一件件堆在那里。

▌产生灵感：每天我们忙于工作的时候，都是聚焦在一个点。我们的注意力集中在一个又一个点上，没有办法对我们要做的事情做系统性的思考。然而“回顾”就是一个基于面的系统性思考。在一个不被打扰的时间和空间里面，我们审视过去发生的事情，展望未来要做的事情，思考平日里没有办法安静思考的复杂事件。然后点与点开始产生化学反应，产生各种各样的灵感。

▌提升高度：跳出平日繁琐具体的事务，对自己一周的工作进行审视。拿出自己制定的目标，思考自己通向目标的道路，然后把上周的总结运用到下周的实践中去。像是拿着指南针的探险家，不断修正自己的方向。当我们站在一个更高的高度来看待上周我们见过的人，发生的事的时候，我们就会有新的认识。

基于每个人的情况不一，所以回顾的时间没有好坏之分，一般要看个人的喜好。也有一部分时间管理专家提出“回顾”的时间应该发生在某一段时间的后期，比如每天结束前，每周结束前等等。在这里我们建议两个时间段：

▌每天下班：每天下班的最后，我一定会问自己四个问题，像是一种仪式。回答自己之后，我才会放下工作变成儿子，老公，父亲。这四个问题很简单：今天做了什么？哪些比较满意，哪些不满意？推进了哪些重要的事情？明天的规划是什么？

▌每周回顾：除了每天的回顾，非常推荐你做一下每周的回顾。可以根据你自己的实际情况设置一个每周固定的回顾时间，我自己是每周六上午9:00-10:00。

那么具体我们应该怎么进行回顾呢？

▌清空收集篮：清空收集篮这个概念涉及比较广，比如邮件收件箱的清空，桌上记事本上的清空，办公室和家里的环境的清空，这些都算是清空。我们需要通过这些不同的清空，来整理自己的大脑。

▌检视将来清单，行动清单，项目清单：我们需要去检视我们各种清单，将来清单里面有没有可以提上日程的任务，比如去北京旅游，最近是不是国庆假期？那就把这项从将来清单中拽出来，当做任务进行分解之后放到你的行动清单里去。

行动清单里面有没有已经完成但是还没有来得及划掉的任务，上周做了哪些事情，下周还要做哪些事情？行动清单上有哪些行动需要具体规划到下周某天去执行的。

打开项目清单，浏览一下清单里面有哪些项目。项目推荐到什么程度？项目要取得什么样的成果？在分解项目过程中人员分配，成本消耗，市场策略等方面有没有需要修正的地方？或许你会发现什么遗漏了，或许你会有什么新的想法，都应该在回顾的时候添加进去。

▌日程表：打开日程表，看看下周的安排，有哪些会议，根据日程情况适当的调整下一步行动。比如下周三的日程表上已经非常满了，那就把行动清单里面的事情多安排一些在周一周二。

▌收集到印象笔记里的内容：大多数收集的资料我们都不会去太过留意，然而一般我们收集上来的东西都是比较有用或者有趣的内容，不进行一些回顾可能会永远堆积在那里，所以我一般会找一个时间把收集的内容，再做一次浏览，加深印象。

▌年度目标：目标是一个需要经常回顾的重要内容，通常长期的目标可能需要一年或更长的时间才可能达成，例如锻炼目标，每天早上起床跑步，例如现金目标，两年内每月现金流超3万，例如自我发展目标，我要每年阅读50本书等等，每回顾一次年度目标，我们就会被点燃一次。

今天我们主要讲了GTD中“回顾”这个步骤，我们从回顾的好处，回顾的时间还有回顾的方法来拆解这个“回顾”，下周我们来看一下GTD的最后一个步骤“行动”。

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